Reparto de ingresos promotora y discoteca: modelos y claves

Cuando una promotora organiza una sesión en un local, hay una conversación que no se puede saltar: cómo se reparte el dinero. El reparto de ingresos entre promotora y discoteca es, probablemente, lo que más relaciones de trabajo consolida... o rompe. En esta guía repasamos los modelos más habituales, qué conviene dejar atado antes de la noche y cómo negociarlo de forma transparente con Nuit AD.

Quién aporta qué

Antes de hablar de porcentajes, conviene tener claro qué pone cada parte sobre la mesa:

• El local aporta el espacio, el equipo, la barra y los permisos, y asume buena parte de los costes fijos.
• La promotora aporta el concepto de la sesión, el cartel artístico, la comunicación y, sobre todo, el público.
• Los RRPP venden entradas y traen gente, normalmente a cambio de una comisión.

Detrás de cada uno puede haber managers o un equipo que gestiona el día a día. Cuanto más claro esté el papel de cada persona, más fácil es acordar un reparto justo.

Modelos habituales de reparto

No existe un modelo único ni un porcentaje estándar: cada acuerdo depende del local, del tipo de sesión, del cartel y de lo que aporta cada parte. Estos son los esquemas que más se ven.

Reparto por porcentaje de la venta de entradas

Local y promotora acuerdan qué porcentaje de lo ingresado por entradas se lleva cada uno.

• A favor: alinea incentivos. Si la sesión funciona, ganan los dos.
• En contra: si la noche flojea, ambas partes lo notan, y exige que las cifras sean transparentes para todos.

Comisión fija por entrada

La promotora o el RRPP cobra una cantidad fija en euros por cada entrada vendida.

• A favor: es sencillo, fácil de calcular y de explicar.
• En contra: no se adapta al precio de cada tipo de entrada; cobra lo mismo por una entrada anticipada que por una con consumición.

Comisión porcentual por entrada

Un porcentaje del precio de cada entrada vendida.

• A favor: escala con el precio, así que funciona bien cuando hay entradas anticipadas, con consumición y reservados a precios distintos.
• En contra: requiere tener claro sobre qué importe se calcula.

Fórmulas mixtas

Muchos acuerdos combinan varias piezas: un reparto en porcentaje entre local y promotora y, además, una comisión por entrada para los RRPP. Si tu acuerdo incluye otros conceptos que no son la venta de entradas, como la barra o un fijo por noche, déjalo también por escrito.

Un ejemplo para entenderlo

Imagina, con cifras redondas solo para ilustrar, una sesión que vende 100 entradas a 10 €: 1.000 € en entradas. Con un reparto al 50 % sobre ese importe, cada parte se lleva 500 €.

Ahora añade RRPP con una comisión fija de 1 € por entrada, y supón que venden 40 de esas 100. Son 40 € que salen de algún sitio: ¿de la parte de la promotora, de la del local o del total antes de repartir? Esa pregunta, que parece pequeña, es la que más discusiones genera. Y lo mismo pasa con la base del cálculo: ¿el porcentaje va sobre ingresos brutos o netos?

Qué dejar acordado antes de la sesión

Usa esta lista como punto de partida para cualquier acuerdo:

• Base del cálculo: ingresos brutos o netos, y qué se descuenta para pasar de unos a otros.
• Tipos de entrada incluidos: anticipada, con consumición, reservados VIP.
• Comisión de RRPP: fija o en porcentaje, y de qué parte sale.
• Caché de los artistas: quién lo paga y cuándo.
• Gastos de promoción y producción: quién los asume.
• Invitaciones y listas: cuántas hay y cómo cuentan.
• Cancelaciones y aplazamientos: qué pasa con lo vendido.
• Cobros: cuándo y cómo recibe cada parte su dinero.

Por qué la transparencia lo cambia todo

Muchas tensiones no vienen del porcentaje en sí, sino de no ver las mismas cifras. Si el local tiene unos números y la promotora otros, cualquier reparto parece injusto. Cuando las dos partes consultan la misma información de ventas, por sesión y por tipo de entrada, la conversación cambia: se habla de cómo mejorar la siguiente noche, no de quién tiene razón.

Cómo se negocia el reparto en Nuit AD

Nuit AD, la app de Nuit para locales, promotoras y RRPP, está pensada para que esta conversación sea ordenada y quede registrada:

1. Propuesta de reparto. Se propone un reparto de ingresos en porcentaje entre local y promotora.
2. Contraofertas en un chat de negociación. Si no encaja, la otra parte responde con una contraoferta, y todo queda en el mismo hilo.
3. Aceptar o rechazar. El acuerdo se cierra de forma explícita, sin malentendidos.
4. Comisión por entrada. La comisión de la promotora puede ser fija (en euros) o en porcentaje.
5. Seguimiento en el panel. Entradas vendidas e ingresos brutos y netos por sesión y por tipo de entrada.
6. Cobros con Stripe Connect y un historial de ventas transparente para consultar qué se ha vendido.

Del lado del público, las entradas se compran en la app de Nuit, donde la gente descubre la sesión en el Mapa o en los Shots y recibe su entrada en QR. En la misma app de gestión puedes invitar a los artistas de la sesión y negociar su caché por chat, y dar permisos a tus managers para que gestionen sin depender de ti. Si todavía no vendes entradas online, te contamos cómo empezar en vender entradas de discoteca online.

Un recordatorio importante: Nuit facilita la venta, pero la organización del evento sigue siendo tuya. Lo que local y promotora pacten sobre producción, seguridad o artistas es cosa de ellos; Nuit pone la herramienta para vender, negociar y ver los números.

Consejos para negociar mejor

• Llega con datos. Las ventas de sesiones anteriores son tu mejor argumento.
• Habla de lo que aporta cada uno, no solo del porcentaje.
• Empieza con una sesión de prueba antes de comprometer una temporada entera.
• Todo por escrito y en un solo sitio. Los acuerdos repartidos entre mensajes sueltos acaban olvidándose.
• Revisa después de cada sesión. Si algo no ha funcionado, ajusta para la siguiente.
• Piensa a largo plazo. Una promotora que se siente bien tratada vuelve, y un local que paga con claridad atrae a las mejores.

Preguntas frecuentes

¿Qué porcentaje se lleva una promotora en una discoteca?

No hay un porcentaje estándar. Depende de lo que aporte la promotora (cartel, público, comunicación), de los costes que asuma el local y del tipo de sesión. Lo importante es que la base del cálculo esté clara.

¿Es mejor una comisión fija o un porcentaje por entrada?

La comisión fija es más sencilla; el porcentaje se adapta mejor cuando hay entradas de precios distintos. En Nuit AD puedes configurar la comisión de la promotora de las dos formas.

¿Cómo se evitan los conflictos en el reparto?

Acordando por escrito la base del cálculo, quién paga cada coste y cuándo cobra cada parte, y trabajando con cifras de ventas que las dos partes puedan consultar.

¿Cómo se cobra con Nuit AD?

Los pagos se gestionan a través de Stripe Connect, y el historial de ventas te permite comprobar qué se ha vendido en cada sesión y de qué tipo.

¿Trabajas con promotoras o eres una de ellas? Descubre cómo negociar repartos, comisiones y cachés en un solo sitio con Nuit AD.